Для начала надо распределить в какой последовательности будет осуществляться переезд. Какие рабочие места и позиции нужно переместить в первую очередь какие под конец мероприятия.Не забыть замаркировать коммуникационные составляющие оргтехники и мебели с рабочих мест для последующего правильного подключения .Эта немаловажная деталь поможет сэкономить кучу времени и нервов да и финансов тоже.
Перевозка оргтехники.
Экраны мониторов закрыть пленкой , закрепив ее скотчем. Всю оргтехнику желательно сложить в коробки .При отсутствии последней можно защитить оргтехнику обернув ее в гофрокартон и зафиксировав скотчем.
Упаковка офисных документов.
Не менее серьезную проблему при офисном переезде представляет упаковка документации .полиэтиленовые пакеты для этого мало подходят, бумага имеет немалый вес а острые уголки папок и блоков легко могут порвать полиэтилен и все ваши ценности окажутся под ногами. Самое лучшее для офисного переезда это коробки из гофрокартона. При упаковке коробок нужно обращать внимание на вес .Перегружать их не стоит иначе весь труд пойдет зря. Лучше взять большее количество коробок.
Офисная мебель.
Офисная мебель , при переездах имеет немалые размеры и ее как правило много. Если грузить ее целиком , то занимаемый ей объем оказывается очень большим .Кроме того могут возникнуть проблемы при переносе ( перемещение ) ее по лестницам , этажам а также помещения ее в лифты, которые могут быть совершенно не приспособлены для таких задач.
Поэтому для Офисного переезда рекомендуется ее разбирать. При этом процессе надо тщательно упаковывать весь крепеж от каждого изделия в отдельности и пронумеровывать. Эту задачу должны решать такелажники с опытом работы по сборке –разборке мебели. Небольшие панели (детали) упаковывать вместе по 2-4 штуки , прокладывая гофрокартоном. Более крупные панели упаковывать каждую по отдельности .Затем провести упаковку готовых блоков снаружи пузырчатой пленкой или гофрокартоном с использованием скотча. Данную задачу тоже лучше решать такелажниками с опытом работы по сборке –разборке мебели.
Упаковка наиболее хрупких вещей.
Хрупкие вещи лучше упаковывать в специально подготовленные коробки с усиленным каркасов от внешних повреждений. А также свободное пространство остающееся внутри коробки заполнять инертными материалами для избежания возможного повреждения . Эту работу лучше доверять специалистам по сборке-разборке мебели.